河北工程大学国际合作与交流处、国际交流学院合署办公，既是学校执行外事政策，归口管理学校国际合作交流事务的职能部门，又是学校负责来华留学生招生、管理和汉语预科教学的管理单位。

国际合作与交流处（国际交流学院）下设综合科、交流科、学生工作办公室、教学与招生办公室四个科室。

国际合作与交流处主要职责：

1.制定学校国际合作与交流的总体规划，协调全校的国际合作交流事务，服务于学校国际化办学的总体战略目标；

2.制定学校国际合作交流工作的规章制度，并负责监督、落实；

3.拓展与海外高校、科研机构、国际组织、政府团体及与企业的合作交流，统筹管理校际交流工作；

4.负责学校外事活动的策划与实施；统筹协调各类长短期外国专家的聘请与外事管理；

5.教师因公出国（境）的申报、审批及护照签证办理；

6.境外办学、中外合作办学的协调、审核和报批；

7.各类在校生出国留学、访学项目的协调管理；校领导交办的其他各项事务的落实。

国际交流学院主要职责：

1.负责学校来华留学生的招收录取工作；

2.留学生汉语预科教学管理及专业教学协调工作；

3.留学生日常管理，包括留学生学籍管理、奖学金的评定与发放、居留许可办理以及与省、市外事部门的日常协调工作。