一、在校生交流交换项目申请流程

（一）国际合作与交流处发布交流交换项目通知，学生向所在学院提出书面申请，经学院审查同意后方可报名。

（二）国际合作与交流处对学院报送的推荐名单进行审核后确定推荐人选。

（三）国际合作与交流处对交换生进行行前培训，帮助其了解相关外事纪律，做好交流学习的必要准备，建立交流交换微信群以便交流管理。

（四）交换生到达国（境）外驻地后，应尽快内将国（境）外住址和联系方式通知国际合作与交流处项目负责老师和所在学院辅导员教师。

（五）交换生返校后须向国际合作与交流处提交国（境）外院校或研究机构颁发的成绩单和置换成绩申请，国际合作与交流处按照《河北工程大学赴国（境）外交换生学分和成绩置换管理办法（试行）》协助其置换成绩。

二、交流交换生奖学金评定流程

为鼓励本科生和研究生赴国境外高校交流学习，河北工程大学已于2018年和2019年出台《河北工程大学赴国境外本科交换生奖学金管理规定（试行）》（见附件3）、《河北工程大学研究生赴国境外交流奖学金管理办法》（见附件4），评定工作依据以上文件开展即可。具体评定规程如下.

（一）评定时间

每年11月份开始此项工作，确保年底财务封账前完成奖学金的评审和发放。

（二）工作流程

1.国际合作与交流处在校园网发布通知，公示申请条件和申请截止日期。

2.国际合作与交流处梳理申请人名单和奖学金金额，制定评审流程和评审会时间后通知评委参会。

3.评审过程中，国际合作与交流处工作人员负责做好会议记录，会后形成会议纪要，评委在会议纪要上签字确认后形成决议。

4.按照要求在校园网上公示获得奖学金人员名单。

5.公示无异议后，国际合作与交流处工作人员按照财务处要求提供获奖交换生名单和银行账户，财务处结算科负责完成奖学金的发放。