一、递交材料

1、《河北工程大学教职工个人因公护照办理审批表》

1、需签字盖章2、处级以下人员末栏不填。

2、邀请信原件1份、复印件3份，中文翻译件和两者电子版

1、参加国际会议的需提供论文已被录用的信息和会议网址链接2、翻译件为中文信函格式，标题宋体2号，正文仿宋3号，内容不含英文字母

3、日程安排电子版

写明每日具体任务。离、抵境当日记入在外停留时间，离抵境日期以护照中国边检章上的出入境日期为准。

4、出访任务详情电子版和往返航线截图

1、 任务详情见模板。2、中国的航空公司航班，经济舱，携程等网站航班截图

5、《河北工程大学因公出国（境）人员情况登记表》和《出国人员家庭情况表》电子版

请如实填写并确认无误。护照、签证等信息均据此办理

6、《因公临时出国人员备案表》

1、电子版发给外事专办员审核后打印2份 2、校党委书记签字、盖学校党委章3、赴港澳人员为《因公临时赴港澳人员备案表》

7、《因公护照申请表》

1、 电子版经外事专办员审核后打印并签字。2、 赴港澳人员为《因公赴港澳通行证申请表》

8.《申请出国签证事项表》电子版（第3.4.5.6项）

电子版经外事专办员审核后打印2份

9、身份证复印件 2 份

身份证正反面复印到一张A4纸上，非河北省的身份证需写情况说明

10、护照和签证照片各一版，原片电子版

可在学校北门大方照相馆照相

11.出国费用证明电子版

提供具体经费来源名称，出国费用在年度预算中有列支项目。预算标准符合《河北省因公临时出国经费管理办法》相关规定。经费负责人出具同意使用经费的证明。科研经费写明项目来源和编号

二、公示

国际处出具

在学校进行公示，公示期五个工作日。

三、出请示件

由学校出具校政字请示件

经国际处、校办、主管外事校领导、校长签署意见后校办出具

四、办理批件

1、副厅级及以上人员出国向主管副省长请假。

由国际处向教育厅报送请示件并由教育厅办理请假事宜

2、副厅级及以上人员出国需政审备案。

由国际处在省委组织部办理

3、出国预算审批

使用因公出国经费的需由教育厅进行预算审批

4、上传请示件、日程安排、经费证明、邀请函

由国际处办理。使用因公出国经费的厅级人员出国需由教育厅出请示件

5、省外办出具《出国、赴港澳任务批件》

处级及以下人员团组需3个工作日

五、办理护照

身份证原件。户口页复印件。国际处负责办理

1、首次办理护照需申请人本人持批件复印件和身份证原件到邯郸市外办采集指纹，采集指纹后才能办理因公护照。地点：邯郸市政府综合办公楼803室 2、批件下达后3个工作日领取护照

六、办理签证

交签证材料。签证手续由省外事服务中心办理。

出国人员需买保险并交纳签证费用，办理签证时间长短依据国别等情况而不同。

七、购买机票

使用公务卡或银行转账方式购买

1、尽量在获得签证后购买。2.需为政府采购方式确定的国内航空公司航班，以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》为报销凭证

八、换汇

使用因公出国经费的办理换汇手续。

使用其他经费的按校财务要求办理

九、行前培训

国际处对出国团组进行行前培训

团队提供往返航班信息

十、出国

出访活动应按出国任务批件规定的日程执行，擅自绕道访问、增加停留地点或延长出访时间将依法依规处理

十一、交护照和总结

抵境3日内，交《护照上缴登记表》电子版和护照

出访总结格式见附件,出访总结电子版交外事专办员,纸质版由团长签字

回国15日内交出访总结、3-5张公务照片

十二、公示

回国公示表格电子版

在国际处网站公示，公示期5个工作日

十三、上传总结

国际处上传省外办总结报告和公示结果

未按时上传的省外办不受理学校下批次出国任务。